Dansk Møllerforenings Vedtægter
Vedtægter for Dansk Møllerforening
§1
Foreningens navn er Dansk Møllerforening
§ 2
Gennem deltagelse i den offentlige debat og gennem formidling af viden om møllerfaget og dets historie forsøges skabt bred folkelig forståelse og interesse for dette arbejde.
Et led i formidlingen er at udgive medlemsbladet ”Møllen” så ofte og i det format, økonomien tillader det, ligesom der i forbindelse med den årlige generalforsamling så vidt muligt afvikles et møllekulturelt indslag med tilknytning til den egn, hvor generalforsamlingen finder sted.
Endvidere kan foreningen, hvis økonomien tillader det, støtte aktiviteter, der fremmer foreningens formål.
§3
Som medlem kan optages enhver person, forening, institution eller firma, der er interesseret i møllerfaget, dets historie, bygningsmæssige minder og formidlingen heraf.
Aktive medlemmer:
Alle interesserede, der vil støtte foreningens arbejde, kan optages i Dansk Møllerforening som aktive medlemmer.
Det gælder såvel enkeltpersoner, samt foreninger, institutioner, virksomheder o. lign., der alle ved et aktivt medlemskab opnår én stemme på foreningens generalforsamling.
Aktive medlemmer opnår ret til alle foreningens ydelser og kan vælges til tillidsposter i foreningen.
Interessemedlemmer:
Alle interesserede, der ønsker at støtte op om foreningens arbejde uden at have stemmeret og med begrænsning i retten til foreningens ydelser, kan blive interessemedlem. Interessemedlemmer betaler et reduceret kontingent og opnår herved ret til at deltage i foreningens medlemsmøder og arrangementer.
Medlemskontingenter for alle grupper fastsættes på generalforsamlingen og opkræves forud i januar kvartal.
Eksklusion af et medlem skal varsles skriftligt af bestyrelsen sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og vedtages på denne af et flertal af de fremmødte medlemmer.
§4
Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på syv medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen og afgår skiftevis hvert andet år (3 i ulige år og 4 i lige år).
Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt medlem. Ved bestyrelsens sammensætning bør dog tilstræbes en god geografisk dækning. Genvalg kan finde sted.
Endvidere kan som kommitteret medlem af bestyrelsen optages repræsentanter for en offentlig myndighed, f.eks. Kulturarvsstyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær samt administrator.
Bestyrelsen afholder normalt mindst to bestyrelsesmøder om året og er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelighed bortfalder et forslag
§5
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes normalt i maj eller juni måned på skift mellem landsdelene.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i ”Møllen”, hvor samtidig foreningens regnskab offentliggøres.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde mindst 10 dage forinden.
Dagsorden for generalforsamlingen:
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af beretning
- Aflæggelse af regnskab og fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg:
a.Valg af bestyrelsesmedlemmer
b. Valg af 2 suppleanter, der vælges for ét år
c. Valg af 2 revisorer, der vælges for ét år - Eventuelt
§6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et antal medlemmer, der svarer til 1/5 af det samlede antal, kræver det, ligesom et flertal i bestyrelsen kan forlange det. Indkaldelsesvarslet til en sådan ekstraordinær generalforsamling er som ved en ordinær generalforsamling.
§7
Regnskabsåret er kalenderåret. Til at forestå bogholderi og opkrævning af kontingenter har bestyrelsen mulighed for at udpege en kasserer uden for bestyrelsens kreds. En udpeget kasserer refererer til foreningens valgte bestyrelse, der har det overordnede ansvar i forhold til foreningen.
§8
Medlemsbladet ”Møllen” tilsendes alle aktive medlemmer gratis. Bestyrelsen udpeger en redaktør, der sørger for bladets udgivelse.
§9
Ændringer i vedtægterne eller opløsning af foreningen kan kun ske ved en generalforsamling, når 2/3 af foreningens medlemmer stemmer derfor, eller ved to på hinanden følgende generalforsamlinger af de mødte medlemmer med simpel stemmeflerhed.
§10
I tilfælde af foreningens opløsning i henhold til de i disse loves § 9 nævnte regler skal der oprettes en fond, bestående af den på opløsningstidspunktet værende nettoformue. Fonden benævnes Dansk Møllerforenings Mindefond, og generalforsamlingen skal træffe bestemmelse om anvendelse af fonden og dens formue.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 30. maj 2014 og 5. juni 2015. Ændret den 9. oktober 2020 og 4. juni 2021.
